ประกาศรับสมัครงาน: เจ้าหน้าที่ธุรการและบริหารงานทั่วไป

มูลนิธิเพื่อแรงงานจากเพื่อนบ้านในลุ่มน้ำโขง ร่วมกับ เครือข่ายการย้ายถิ่นในอนุภูมิภาคลุ่มน้ำโขง (MMN) กำลังรับสมัครเจ้าหน้าที่ทำงานเต็มเวลาในตำแหน่ง “เจ้าหน้าที่ธุรการและบริหารงานทั่วไป (ADMINISTRATIVE OFFICER)” เพื่อประจำกองเลขา MMN สำนักงาน จ.เชียงใหม่ ประเทศไทย โดยทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (40 ชั่วโมงทำงาน) และไม่มีการสนับสนุนพิเศษสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งนี้ที่มาจากต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ เช่น ค่าใช้จ่ายสำหรับวีซ่า, ค่าเดินทาง เป็นต้น โดยสัญญาการจ้างงาน 1 ปี ซึ่งอาจจะขยายเวลาการจ้างงานได้

รายละเอียดการทํางาน:

เจ้าหน้าที่ธุรการและบริหารงานทั่วไปของ MMN เป็นตำแหน่งที่มีความสำคัญเป็นส่วนหนึ่งในกองเลขา MMN โดยเขา/เธอต้องรับผิดชอบเพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานในสำนักงานกองเลขาดำเนินไปอย่างเหมาะสม มีประสิทธิภาพ และเป็นระเบียบเรียบร้อย โดยต้องรับผิดชอบด้านบัญชีรายรับ-จ่ายและจัดเตรียมสรุปรายละเอียดการบัญชีสำหรับจัดทำรายงานการเงินขององค์กร รวมทั้งดูแลสนับสนุนด้านการจัดการการเงินและการปฏิบัติงานโครงการต่างๆของ MMN เขา/เธอจะทำงานภายใต้การกำกับดูแลของเจ้าหน้าที่ Advocacy and Research โดยตรงและรายงานการทำงานต่อผู้ประสานงานเครือข่ายระดับภูมิภาคเมื่อต้องการ

หน้าที่หลักของเจ้าหน้าที่ธุรการและบริหารงานทั่วไปของ MMN ได้แก่

1. รับผิดชอบงานด้านธุรการและบริหารทั่วไปของสำนักงาน

2. รับผิดชอบในการทำบัญชีรายรับ-จ่ายและสรุปรายงานการเงิน

3. ติดตามตรวจสอบหากมีเอกสารที่จำเป็นที่มูลนิธิฯต้องดำเนินการยื่นต่อเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มูลนิธิฯ สามารถดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง และจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว

4. จัดหาความช่วยเหลือสำหรับการดำเนินงานในโครงการต่างๆ ได้แก่ การอำนวยความสะดวกในการเดินทาง, ห้องประชุม และที่พักสำหรับการประชุม/สัมมนา, จัดการเอกสารต่างๆอย่างให้เป็นระบบระเบียบ, จัดส่งหนังสือ/สิ่งพิมพ์ทางไปรษณีย์, ส่งแฟกซ์ เป็นต้น

5. ดูแลให้ความช่วยเหลือเรื่องการเดินทาง, ที่พัก ให้แก่เจ้าหน้าที่ใหม่ของ MMN, อาสาสมัคร, นักศึกษาฝึกงาน โดยช่วยอำนวยความสะดวกพวกเขาในการจัดการเรื่องการพักอยู่ในเชียงใหม่ และจัดการพื้นที่ทำงานในสำนักงาน เป็นต้น

6. จัดการห้องสมุดของสำนักงาน และ

7. ทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่อื่นๆในกองเลขา

สำหรับงานเฉพาะส่วนอื่นๆนั้นจะระบุไว้ในรายละเอียดลักษณะงานสำหรับผู้ที่ได้รับคัดเลือก

คุณสมบัติผู้สมัคร:

ผู้สมัครที่จะได้รับคัดเลือกจะต้องมีคุณสมบัติดังนี้

1. สามารถใช้ภาษาไทยได้ดีทั้งการเขียนและการสนทนา และสามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการสนทนาในขั้นพื้นฐานถึงปานกลาง

2. สามารถจัดทำบัญชีรายรับ – จ่าย และรายงานการเงิน

3. มีทักษะความเชี่ยวชาญในงานด้านธุรการและบริหารงานทั่วไป รวมทั้งงานด้านเอกสารเพื่อให้การดำเนินงานของมูลนิธิฯ เป็นไปได้อย่างต่อเนื่อง

4. สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี โดยเฉพาะการใช้โปรแกรม Excel สำหรับการทำบัญชี

5. สามารถทำงานได้ในสิ่งแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม, ทำงานอย่างอิสระ และทำงานเป็นทีมได้ และ

6. ยอมรับในวัตถุประสงค์และหลักการของ MMN

ระยะเวลาการทดลองงาน:

ช่วงเวลาการทดลองงาน คือ 3 เดือน

การสมัคร:

ผู้สนใจสมัครกรุณาส่งจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัวมาที่ plaii@mekongmigration.org และ cc มายัง reiko@mekongmigration.org เอกสารการสมัครสามารถส่งได้ทั้งภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ

เฉพาะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตามที่ระบุไว้จะได้รับการพิจารณา

วันสิ้นสุดการสมัคร: 31 มกราคม พ.ศ. 2558